Un livre "camera-ready" est un livre réalisé à partir d'une photocopie laser ou conçu directement par ordinateur; il est le fruit du travail de l'auteur ou bien est exécuté sous son contrôle direct.  Vous êtes prié(e) de bien vouloir suivre les conseils élémentaires qui suivent, afin que la presentation finale de votre manuscrit puisse être de haute tenue.

II) Pagination de votre manuscrit.

Les premières pages d'un livre sont généralement paginées en chiffres romains minuscules.  University Press of the South composera les pages I à IV (page de garde, indication de la collection, titre du livre et copyright).  Vous commencerez donc à paginer votre livre à la page V. 

Les premières pages se composent de:

	Une dédicace (page V)
	Une préface (elle est généralement écrite par une autorité dans votre domaine d'étude) (page VI)
	Un avant-propos (c'est vous qui l'écrivez)
	Des remerciements (vous pouvez les glisser en un paragraphe ou deux à la fin de votre avant-propos).

Le corps de votre ouvrage commence donc avec la page 1.  Cependant, l'on n'indique jamais le numéro de la première page d'une partie, d'une section ou d'un chapitre (si vous travaillez sur le programme Word pour Windows que nous recommandons vivement pour sa clarté et sa facilité d'emploi, allez a Header/Footer et choisissez Premiere Page Différente). 

Les parties principales d'un livre (parties, sections ou chapitres) commencent toujours sur la page de droite (quand vous regardez un livre ouvert, c'est celle qui correspond à votre main droite) par un numéro impair, même s'il faut pour cela laisser vierge la page de gauche, qui elle porte toujours un numéro pair.

La fin d'un livre en français comprend:

	Les appendices éventuels
	La bibliographie (obligatoire dans notre maison d'édition)
	L'index (obligatoire dans notre maison d'édition)
	Une éventuelle Table des Illustrations
	Une éventuelle Table des Graphiques et autre Tableaux
	La Table des Matières, placée toujours à la fin.
	Appendices, bibliographie et index commencent toujours sur la page de droite par un numéro impair.

III) Quel papier employer?

Tout papier de bonne qualité qui ne soit pas trop mince est acceptable.  Nous recommandons un papier qui soit adapté à la photocopie laser (600 cpi).  Il est dans votre intérêt de choisir le meilleur papier possible, même s'il est plus cher, pour éviter tout déboire au moment de la photocopie laser puis de la photographie finale.

IV) Clavier, caractères et espacement.

Le clavier de votre ordinateur doit composer parfaitement les caractères, et tout texte dans un caractère donné doit présenter une uniformité d’écriture. La page doit être très propre. Les ratures ne sont pas acceptables. Si vous voulez porter une correction, il vous faudra réimprimer la page. Ce faisant, vérifiez bien que la nouvelle page commence et termine avec les mêmes mots que l’originale modifiée. Ne froissez jamais des pages prêtes "camera-ready".

Caractères: Choisissez Times New Roman, style Normal (à défaut, Times) pour le texte et les notes. Nous n’acceptons pas Courier qui fait par trop "machine à écrire".

Hauteur des caractères: 12 point. Pour les citations, notes et tableaux, employez du 10 point.  Pour la bibliographie, employez du 9 point.

Votre texte doit être simple espacé et, mis à part l’index, être sur une seule colonne. Votre texte doit être justifié, à droite comme à gauche (sur Word for Windows, au niveau des commandes, choisissez J parmi G, C, D et J).

V) Exemplaires de pages de votre manuscrit.

Il vous faudra faire parvenir à notre Service de Production des exemplaires de pages avant de procéder à la saisie finale de votre manuscrit, à savoir pages de texte, ouverture de chapitre, pages avec notes, avec citation, page de bibliographie, page numérotée et tout modèle de page qui, pour une raison ou une autre, sortirait de l’ordinaire.

Choisissez aussi Pages miroir et Contrôle des Veuves.

Ensuite, allez à Prévue, choisissez Configuration et voyez à quoi cela ressemble. La largeur du texte est de 11,5 cm et la hauteur du texte, de 18,5 cm.

Nous souhaitons que les notes soient placées au bas de la page. Nous n’acceptons pas en principe les notes en fin de chapitre. Allez à Mise en Page, entrez à Document, allez à Notes, choisissez: Placées en: Bas de Page. Choisissez aussi: Numéro de Départ: 1.

Nous préférons aussi l’indication de la pagination en haut de la page. Allez à Insérer, choisissez Numéro de Page. Choisissez Haut et Centre.

VII) Le texte de votre manuscrit.

Tout titre de partie, section ou chapitre doit être écrit en Times New Roman, 14 point. Veillez à le centrer correctement. Tout titre de partie, section ou chapitre doit être placé sur la première ligne en haut de la page. Puis laissez deux lignes et commencez l’écriture du texte sur la quatrième ligne.

Tout sous-titre doit être écrit en Times New Roman, 12 point, en gras (pas de majuscules). Si votre sous-titre est à la première ligne, commencez le texte à la ligne 2. Si vous allez indiquer un sous-titre à l’intérieur du texte, laissez une ligne de séparation avant de l’écrire. Pas de sous-titre en bas de page (orphelin). Reportez-le à la page suivante, même si, pour ce faire, vous devez laisser une ou deux lignes vierges en bas de la page précédente.

Tout nouveau paragraphe doit être indenté (1,5 cm). Ecrivez la première lettre d’une partie, d’une section ou d’un chapitre en majuscule, caractère gras (n’oubliez pas de le faire pour tous les chapitres).

Quand vous créez une note, vérifiez que la numérotation se fasse bien automatiquement. Dans votre texte, le numéro de la note doit apparaître en Times Roman taille 10.

VIII) Citations dans le texte.

Si la citation est courte (une ligne), insérez-la dans votre texte comme suit: "citation".

Si la citation est plus longue, laissez une ligne entre le texte et le début de la citation, indentez le texte (1,5 cm à gauche, 1,5 cm à droite) et choisissez taille 10 pour le texte de la citation. Ne mettez pas de guillemets. Puis, laissez une autre ligne et revenez à votre texte en n’oubliant pas de repasser en taille 12.

IX) Notes en bas de page.

Vos notes doivent être écrites en Times New Roman, Type Note, taille 10.

Les notes commencent avec la note 1. Si votre programme ne peut pas vous délivrer une numérotation automatique, soyez sûr(e) de ne jamais sauter un numéro.

Nous préférons le chiffre de la note à hauteur du texte, taille 10, un point après le chiffre, puis deux espaces, et le texte, comme suit: 34. Voir Michel Martin,

X) Bibliographie

La bibliographie doit être écrite en Times New Roman, taille 9. Nous acceptons taille 10, seulement si la bibliographie est courte (pas plus de trois pages).

XI) Photographies

Toute insertion de photo dans le texte doit être approuvée au préalable par notre Service de Production.

Toute photo insérée dans le texte doit être en noir et blanc et scannée. La légende doit être lisible et l’espace alloué pour la photo clairement identifié.

Vous devez vous procurer pour chaque document photographique, image ou dessin à reproduire une autorisation écrite du musée, de la bibliothèque ou des ayants droit, et nous la communiquer au plus tard lorsque vous nous remettrez votre manuscrit caméra-ready.

AUCUN document ne sera imprimé dans votre livre sans cette autorisation essentielle et obligatoire, afin d'éviter toute violation de copyright.

XII) La préparation de la couverture de votre livre.

Faites-nous savoir si vous avez une quelconque préférence en matière de couverture.  Toutes les photographies ou autres documents tombent sous le coup de l'Article XI du Guide de l'Auteur(e).

Notre  Artiste Mis en pagiste a le dernier mot en matière de décoration de la couverture.  Cela dit, nous nous efforçons de toujours prendre en compte les desideratas de l'auteur(e).

Si vous n'avez pas de désir particulier en matière de couverture, notre Artiste Mis en pagiste vous crééra une couverture superbe, professionelle et appropriée pour votre ouvrage.

XIII) L'envoi de votre manuscrit caméra-ready.

Avant de nous faire parvenir votre manuscrit dans sa version finale, relisez-le avec une grande attention. Mettez à contribution votre maman, votre épouse ou mari, ou bien encore votre compagnon. Ils trouveront des fautes que vous n’aurez pas vues!

Envoyez-nous votre manuscrit camera-ready en recommandé avec accusé de réception. Protégez votre manuscrit.  Mettez-le dans un carton bien fermé qui survivra au voyage par la poste.  Gardez-en copie en lieu sûr par devers vous. On ne sait jamais.

Notre Service de Production sera susceptible de vous contacter dans les trois semaines suivant la réception de votre manuscrit, pour vous demander de corriger quelques erreurs relevées ici et là lors de l’examen final du manuscrit camera-ready. Renvoyez-nous les pages demandées par retour du courrier en recommandé avec accusé de reception. Tout retard de votre part hypothèquera d’autant la parution de votre ouvrage.

XIV) Vous êtes toujours perdu(e)!

Si vous n’avez pas bien compris ces règles de base essentielles pour préparer correctement votre manuscrit, si vous vous sentez incapable de le faire vous-même, que vous ne vouliez pas le faire vous-même, ou bien encore que votre programme d’ordinateur ne vous permette pas de le faire correctement, ce n’est pas grave, nous serons ravis de vous aider pour un prix forfaitaire modique.