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LEITFADEN FÜR AUTOREN
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I) Was ist ein reprofertiges
Manuskript? Ein reprofertiges Manuskript ist ein Manuskript, das von einer laser- oder computergedruckten Kopie erstellt wird. Die Kopie wird vom Autor oder unter seiner Aufsicht produziert. Wir bitten Sie, die im Folgenden dargestellten Richtlinien und Instruktionen zu beachten. Dadurch stellen wir durchgehend professionelle Resultate sicher. II) Formatierung der Seiten The front matter (die ersten Seiten) eines Buches
werden generell mit kleinen römischen Zahlen beschriftet. University Press of the South,
Inc. bereitet die Seiten I-IV (half title, serie, Titel und Urheberseiten) vor. Sie sollten
Ihr Buch mit Seite V beginnen. Das front matter beinhaltet:
Die Hauptteile des Buches (Teile, Kapitel oder Abschnitte) beginnen immer auf ungeraden nummerierten (rechten) Seiten, auch wenn dies bedeutet, daß die folgende, gerade nummerierte (linke) Seite freigelassen wird. Der Anhang beinhaltet:
III) Papier Wir akzeptieren jedes Papier von mindestens 80g. Wir raten Ihnen, Laserdruckerpapier zu benutzen. IV) Schriftart, Schriftgröße und Seitenränder Wir akzeptieren nur mit Computer verfaßte Manuskripte. Die Seiten müssen einwandfrei sein. Sollte eine Korrektur nötig sein, drucken Sie die Seite neu aus. Bei einem neuen Ausdruck achten Sie bitte darauf, daß die neue Seite mit den selben Worten beginnt und endet wie das Original. Reprofertige Seiten dürfen nicht gefaltet werden. Schriftart: Benutzen Sie Times New Roman, style Normal (nur wenn nicht vorhanden, Times) für den Text und die Anmerkungen. Benutzen Sie NICHT Courier. Schriftgröße: Ihr Text sollte in Schriftgröße 12 verfaßt sein. Auszüge, Listen, Anmerkungen und die Bibliographie sollten in Schriftgröße 10 erscheinen. Ihr Text sollte mit einzeiligem Zeilenabstand gedruckt sein und abgesehen vom Stichwortregister in einzelnen Spalten stehen. Ein Rand an der rechten Seite ist vorgeschrieben (wenn Sie Word for Windows benutzen, wählen sie am Lineal J, L, C, R). V) Leseprobe
Wir bitten Sie, eine Leseprobe an unseren Produktionsleiter zur Ansicht einzureichen, bevor Ihr Manuskript gedruckt wird. Bitte schicken Sie uns eine Kopie mit einem repräsentativen Textauszug, den ersten Seiten, Anmerkungen, Auszügen, Bibliographien, Seitenzahlen und eventuellen ungewöhnlichen Zusätzen. VI) Formatierung Wenn Sie Word for Windows benutzen, gehen Sie zu Format, klicken Sie auf Dokument, und wählen Sie Folgendes:
Wählen Sie außerdem umgekehrter Buchdruck und gegenüberliegende Seiten. Jetzt gehen Sie zu Vorschau, wählen Sie Seitenansicht, um zu sehen, wie es aussieht. Die Textbreite ist 11,5 cm und die Texthöhe beträgt 18,5 cm. Wir mögen Fußnoten, keine Endnoten. Gehen Sie zu Ansicht, klicken Sie auf Kopf-/Fusszeile und wählen Sie: Seitenzahlen formatieren: Seitennummerierung: Beginnen bei: 1. Wir bevorzugen Seitenzahlen zentriert auf dem oberen Rand der Seite. Gehen Sie zu Einfügen, klicken Sie Seitenzahlen und wählen Sie oben, zentriert. VII) Text Jede Überschrift eines Abschnitts, einer Sektion oder eines Kapitels beginnt mit Großbuchstaben, in Times New Roman, Schriftgröße 14, korrekt zentriert, in der ersten Zeile. Beginnen Sie mit ihrem Text in der vierten Zeile. Jeder Untertitel muß in Times New Roman geschrieben sein, Schriftgröße 10 oder 12, Fettdruck (keine Großbuchstaben). Beginnt der Untertitel in der ersten Zeile, fangen Sie mit dem Text in der zweiten Zeile an. Wenn Sie einen neuen Untertitel in den Text einfügen, lassen Sie eine Zeile frei und schreiben dann den Untertitel. Schreiben Sie keine Untertitel am Ende einer Seite. Wenn Sie dies auch durch Verändern der Absätze nicht vermeiden können, setzen Sie den Untertitel auf die nächste Seite, auch wenn dieser Vorgang ein oder zwei Zeilen am unteren Rand der Seite freiläßt. Jeder neue Absatz wird eingeschoben (1,5 cm). Wenn Sie einen Abschnitt, eine Sektion oder ein Kapitel beginnen, wird der erste Großbuchstabe fettgedruckt (bitte denken Sie bei jedem neuen Abschnitt, Kapitel oder Lektion daran). Jede Überschrift eines Abschnitts, einer Sektion oder eines Kapitels beginnt mit Großbuchstaben, in Times New Roman, Schriftgröße 14, korrekt zentriert, in der ersten Zeile. Beginnen Sie mit ihrem Text in der vierten Zeile. Jeder Untertitel muß in Times New Roman geschrieben sein, Schriftgröße 10 oder 12, Fettdruck (keine Großbuchstaben). Beginnt der Untertitel in der ersten Zeile, fangen Sie mit dem Text in der zweiten Zeile an. Wenn Sie einen neuen Untertitel in den Text einfügen, lassen Sie eine Zeile frei und schreiben dann den Untertitel. Schreiben Sie keinen Untertitel am Ende einer Seite. Wenn Sie dies auch durch Verändern der Absätze nicht vermeiden können, setzen Sie den Untertitel auf die nächste Seite, auch wenn dieser Vorgang ein oder zwei Zeilen am unteren Rand der Seite freiläßt. Jeder neue Absatz wird eingeschoben (1,5 cm). Wenn Sie einen Teil, eine Lektion oder ein Kapitel beginnen, wird der erste Großbuchstabe fettgedruckt (bitte denken Sie bei jedem neuen Abschnitt, Kapitel oder Lektion daran). Wenn Sie eine Fußnote einfügen, wählen sie die automatische Einfügemethode.
Wählen Sie für die Fußnotennummern in Ihrem
Text Times New Roman Schriftgröße 9. VIII) Zitate Ist das Zitat kurz (nicht länger als eine Zeile), fügen sie es in den Text ein mit „Zitat“. Ist das Zitat länger als eine Zeile, lassen Sie eine Zeile zwischen dem Text und dem Anfang des Zitates, rücken sie den Text ein (1,5 cm links und rechts), und wählen Sie Schriftgrösse 9 für den Text Ihres Zitats. KEINE Anführungszeichen. Dann lassen Sie eine weitere Zeile frei und fahren Sie mit ihrem Text fort (vergessen Sie nicht, wieder Schriftgrösse 10 für Ihren Text zu wählen). IX) Fußnoten Wählen Sie für die Fußnoten Times New Roman;
der Text der Fußnote muß in Schriftgröße 9 erscheinen. Fußnoten beginnen mit der Nummer 1. Wenn ihre Software nicht automatisch Fußnoten einfügen kann, stellen Sie sicher, dass Sie nicht eine Nummer überspringen. Wir bevorzugen die Nummer der Fußnoten auf Höhe des Textes, Schriftgröße 9, ein Punkt nach der Nummer, zwei Leerzeichen, dann der Text wie im folgenden Beispiel dargestellt: 34. According to John Doe, X) Bibliographie Wählen Sie für die Bibliographie Times New Roman, Schriftgröße 9. Wir akzeptieren Schriftgröße 10 nur bei einer kurzen Bibliographie. XI) Fotografien Jede Fotografie, die in den Text eingefügt wird, muß dem Produktionsleiter zur Zustimmung vorgelegt werden. Alle Fotografien müssen schwarz-weiß sein und in Ihr Dokument eingescannt werden. Um jegliche Dokumente zu vervielfältigen muß dem reprofertigem Manuskript eine schriftliche Einverständniserklärung beigefügt werden. Kein Dokument wird ohne diese rechtlich notwendige Einverständniserklärung des Autors, des Museums, der Bibliothek, etc. reproduziert. XII) Gestaltung des Buchumschlags Bitten Sie unseren Produktionsleiter um Rat, sollten Sie besondere Vorstellungen bezüglich der Gestaltung Ihres Buches haben. Fotos und Bilder müssen den Richtlinien aus XI. entsprechen. Unser Cover Art Designer ist für die endgültige Fassung zuständig und wird gerne versuchen Ihren Vorstellungen zu entsprechen. Änderungen beziehungsweise Abweichungen müssen wir uns dennoch vorbehalten. Sollten Sie keine besonderen Wünsche oder Ansprüche an den Buchumschlag haben, gestaltet unser Cover Art Designer gerne ein dem Buch entsprechendes Design, das den Leser anspricht. XIII) Einreichen der endgültigen reprofertigen Fassung Bevor Sie uns die endgültige Kopie Ihres Manuskripts schicken, stellen Sie sicher, dass Sie jede Änderung in Ihrer Kopie noch einmal nach Fehlern überprüft haben. Lassen Sie Ihr Manuskript von einem Freund, Ihrer Mutter, Ehefrau, Ehemann oder Partner korrekturlesen; sie werden Rechtschreibfehler finden, die Sie übersehen haben! Wir werden Ihr Manuskript nicht nach Fehlern untersuchen, bevor wir es drucken. Ihre reprofertige Fassung sollte während des Postweges gut geschützt sein. Versichern Sie Ihr Paket, so daß es im Fall eines Verlusts in der Post verfolgt werden kann. Bewaren Sie auf jeden Fall eine Kopie ihres reprofertigen Manuskripts an einem sicheren Ort auf. Unser Produktionsleiter könnte Sie wegen Seiten kontaktieren, die neu gedruckt werden müssen, oder um Fehler zu korrigieren, die während der letzten Überprüfungsvorgänge gefunden wurden. Seien Sie darauf vorbereitet, diese neuen Seiten so schnell wie möglich bereitstellen zu können. XIV) Wenn Sie unseren Leitfaden für Autoren nicht verstanden haben, verzweifeln Sie nicht! Wenn Sie diese Grundregeln zur Anfertigung Ihres reprofertigen Manuskripts nicht verstanden haben, wenn sie aus irgendeinem Grund nicht fähig oder willig sind, die Bearbeitung selbst durchzuführen, oder wenn Ihre Computersoftware die Vorgänge nicht korrekt ausführt, übernehmen wir diese Aufgaben gerne zu festgesetzten Gebühren. Setzen Sie sich jederzeit mit unserem Produktionsleiter in Verbindung. Wir freuen uns darauf, Ihr reprofertiges Manuskript zu lesen und Ihr Buch zu veröffentlichen. Alles Gute!
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